Lo spazio

L'Excel è un programma che serve per calcolare e anche per archiviare. L'Excel come altri programmi del genere vengono chiamati Foglio di calcolo. Come tutti i programmi dell'Office, c'è il Pulsante Office che conserva tutte le opzioni che erano racchiuse nel menù file dell'Office 2003. Poi c'è la Barra multifunzionale, dove sono racchiusi tutti gli strumenti di lavoro. Molto importante sono le due barre sotto la barra multifunzionale. La prima, verso sinistra, è la Casella del nome, che indica il nome della casella selezionata all'interno del foglio. Poi l'altra che si trova sempre nella stessa riga della Casella del nome, si chiama Barra della formula, che visualizza il contenuto o la formula scritta nella cella selezionata nel foglio. In basso al foglio di lavoro sono elencati tutti i fogli esistenti. Infatti il documento Excel è un Cartella, cioè un insieme di fogli. Predefinitivamente ci sono 3 fogli e si possono visualizzare cliccando su uno di essi in basso a sinistra.
Il foglio è composto da molte celle. Ogni cella, come si nota nella casella del nome, si indica con una Lettera e un Numero in base alla riga e alla colonna; un po' come il gioco della Battaglia navale. Una volta aperto Excel si nota che la prima cella selezionata è A1: perchè la cella incrocia la Colonna A e la Riga 1.






Condividi su Facebook

Excel - Indice

Lo spazio
Personalizzare le celle
Formule e operazioni
Inserire un grafico
Creare un database con i filtri
La Tabella pivot e il suo grafico

La revisione di Word

Con la parola Revisione si intende tutti quegli strumenti che ci servono per correggere o migliorare il lessico del nostro documento. Tutti questi pulsanti che sto per descrivere si trovono nella scheda Revisione della barra multifunzionale. Uno di questi è il Controllo ortografia e grammatica. Cliccando su questo pulsante appare uan finestra dove visualizza tutti gli errori che l'utente può ignorare o correggere. Questo controllo si verifica anche quando scriviamo una parrola errata o sconosciuta dal dizionario di Word. Infatti esce una sottolineatura "a zig zag" di color rosso; cliccando con il destro sulla parola possiamo sceglere se correggere tra le varie proposte oppure ignorare la parola. Questi tratteggi, ovviamente, scompaiono quando si stampa. Un altro strumento importante è il Thesaurus che è un dizionario dei sinonimi, cioè ti trova il sinonimo di una parola selezionata. C'è anche un traduttore di nome Traduci che permette di tradurre una parola da una lingua all'altra. Il comando Imposta lingua serve per definire di che dizionario l'utente deve scrivere.Il Commento è una piccola nota che si crea affianco dopo aver cliccato sul ulsante commento. Trasferiamoci nella scheda Home. Verso la fine della barra notiamo tre pulsanti: Trova, Sostituisci e Seleziona. Con Trova si può cercare nel documento una parola o una parte della parola. Sostituisci serve per cercare una parola e poi nella casella Sostituisci con, bisogna scrivere la parola che deve stare al posto del termine trovato. Seleziona, infine, è un pulsante utile per selezionare in un clic tutto il documento.
Condividi su Facebook

Inserire elenchi e interruzioni

In word, se si volesse elencare, possiamo usare tre tipi di elenchi personalizzabili. Esiste l'elenco numerato, l'elenco puntato e quello a più livelli. Tutti questi livelli si inseriscono dalla scheda Home della barra multifunzionale. La caratteristica degli elenchi è quella che quando l'utente va a capo, la CPU, automaticamente inserisce un altro numero (o lettera) a inizio riga. L'elenco numerato è personalizzabile in diversi modi, basta cliccare sulla freccetta nera in destra al pulsante. La stessa cosa vale per gli altri due elenchi.
Un'interruzione di pagina è la creazione di una nuova pagina nello stesso documento in corrispondenza alla posizione corrente del cursore. Quest'opzione si trova nella scheda Inserisci.
Condividi su Facebook

Le memorie di massa

Tutti i supporti di dati e che hanno una quantità di memoria vengono definite memorie di massa. Nel case (o cabinet) è già presente l'Hard Disk che può contenere più di 1 Tb(Disco rigido), ma però è fisso, quindi ci servono tipi di memorie di massa trasportabili e leggeri. Le memorie di massa si differenziano in Dischi magnetici e Dischi ottici. I dischi magnetici sono i Floppy disk che arrivano fino a 1 Mb. Poi c'è lo Zip che ha una capienza fino ai 250 Mb, e infine c'è il moderno LS-120 che arrivano fino 120 Mb. Quest'ultimo viene letto e scritto con lo stesso drive che scrive e legge i floppy disk, cioè il lettore floppy disk. Per scrivere questi dischi magnetici, si magnetizza la superfice del disco. I dischi ottici, invece si scrivono "bruciando" con un laser il disco. I dischi ottici sono: il CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory) che vengono scritti soltanto una volta e poi vengono solamente letti. La loro memoria arriva fino a 650 Mb. Ci sono CD più piccoli, di nome Mini CD, che sono utilizzati spesso delle telecamere per fare filmini. Essi sono letti sempre dal drive che legge il CD normale, cioè il lettore CD/DVD. La loro memoria arriva fino a 180 Mb che sarebbero 21 minuti. Ci sono anche dei CD a forma di rettangolo, che si chiamano CD Card e la loro capienza è fino a 80 Mb. Infine ci sono i DVD (Digital Versatile Disk), la loro forma è simile a quella di un CD, ma hanno una memoria molto più grande: arriva fino ai 17 Gb. Sono divisi in DVD-R che una volta scritto, diventa di sola lettura; e poi ci sono i DVD-RW, cioè che sono riscrivibili.
C'è anche un Disco magneto-ottico di nome MOD (Magneto Optical Disk) o solo MO e vengono letti magniticamente, ma scritti con un laser. Questi sfiorano la memoria di 1 Tb.
Tramite porta USB possiamo inserire una pen-drive. E' un dispositivo di piccole dimensioni, quindi comodo al fine di trasporto, che arriva fino ad una capacità di 36 gb. Negli ultimi anni si stanno evolvendo e utilizzando sempre di più. Sono poche costose, e il prezzo massimo può essere di 50 euro.
Condividi su Facebook

Tipi di computer

Oltre ai PC (Personal Computer), ci sono computer (calcolatori) molto più potenti che hanno scopi diversi.

Nei laboratori e nelle università si usano i Workstation, computer più potenti che offrono migliori qualità sia per programmare sia nella grafica.

Nelle banche e nelle aziende, sono utiliziati i Mainframe che servono per gestire al meglio grandi reti e database.

Infine nei grandi centri di ricerca stanno dei computer potentissimi adatti per calcolare velocissimamente e complessamente. Essi sono detti Supercomputer.

Condividi su Facebook

Creare tabelle e aggiungere bordi

Nel word molte volte si necessita di creare una tabella per confrontare, fare statistiche ecc...

Per fare ciò bisogna andare nella scheda Inserisci della barra multifunzionale. Fare clic su Tabella. Subito osserviamo cosa esce: una griglia e altri comandi. Se spostiamo il puntatore del mouse su questa griglia ci accorgiamo che basta cliccare sul quadrato desiderato per avere una tabella fino al quadrato scelto. Però con questa griglia, la tabella massima è 10x8. Perciò esiste un altro metodo. Cliccare su Tabella e poi sul comando Inserisci tabella e compilare la scheda.
Sempre cliccando su Tabella, se si clicca su Disegna tabella, il puntatore del mouse si trasformerà in una matita, così potremo disegnare i bordi della nostra tabella. Dopo aver visto come si crea una tabella, dobbiamo personalizzarla. Una volta che abbiamo creato la tabella appare una nuova scheda (con sfondo giallo) di nome Progettazione. Da lì credo che vi sapete gestire e vi potete divertire per far apparire una tabbella bella.
Cliccando con il destro sulla tabella e andando a inserisci, vediamo che possiamo inserire sia una riga che una colonna alla nostra tabella. Altrimenti si possono disegnare altri bordi e cancellarli se non li vogliamo più. Per fare ciò basta cliccare sugli ultimi due pulsanti della barra Progettazione: DisegnaTabella e Gomma.
Condividi su Facebook

Inserire un'immagine e altri oggetti

Per inserire un'immagine ci sono vari modi. Se vogliamo mettere una che sta nel nostro PC, possiamo cliccare sul pulsante Immagine dalla scheda inserisce nella barra multifunzionale. Se invece vogliamo cercarne altre in internet, dobbiamo cliccare sul pulsante ClipArt che sono delle immagini "disegnate" che rappresentano al parola cercata. Ma cliccando su questo pulsante ci appare una colonna alla nostra destra con quattro spazi:
1- La casella di testo Cerca dove inserire la parola chiave;
2- L'elenco a discesa Cerca in, da decidere se le immagini da trovare devono essere nel pacchetto Office o in internet (Vi consiglio di cliccare su Ovunque, ma solo se siete connessi a internet);
3- L'elenco a discesa Tipo di risultati, per decidere se trovare foto, ClipArt, filmati o/e suoni.
4- Uno spazio vuoto che è il risultato della ricerca.
Per mettere l'immagine trovata basta cliccarci sopra. Poi, manualmente, potete ingrandirla o rimpicciolirla. Sempre dalla scheda inserisci possiamo mettere nel nostro file una forme. Cliccando sulla freccetta nera in basso al pulsante forme possiamo decidere quale forma immetere nel foglio. Una volta selezionata, bisogna trascinare con il sinistro per decidere quanto sarà alta, larga e nel caso di profondita dovete deciodere anche il volume. Le SmartArt sono dei blocchi di testo per organizzare meglio il proprio documento. Una volta inserita una la possiamo personalizzare, poichè si è creata una nuova scheda (con sfondo viola) di nome Progettazione. Un altro oggetto importante per illsutrare il nostro Word è il grafico una volta deciso il modello si può compilare per via di un documento Excel che uscirà affiaco. Siccome l'Excel lo studieremo più avanti, lasciamo stare il grafico. Per fare un bel titolo di una pagina, spesso si utilizza il WordArt che cliccandoci sopra il suo pulsante bisogna scrivere la frase del titolo dopo aver deciso il modello. Ma se dovo ci avete ripensato e volete cambiar modello basta cliccare sopra il WordArt inserito che apparirà una scheda (con sfondo verde) di noem Formato. In questa scheda possiamo personalizzare il nostro WordArt. Con il Capolettera si può ingrandire la prima lettera del paragrafo. Il capolettera può essere interno o esterno. Con il pulsante Data e Ora decidiamo il tipo di scrittura per inserire la data e l'ora odierna. Con Casella di testo inseriamo un'area di testo. Con Simbolo inseriamo nel nostro documento un carattere che non possiamo o non sappiamo digitare con la tastiera. Con Firma su può lasciare uno spazio nel foglio per far firmare. Infine con il pulsante Oggetto si può inserire un altro programma dentro il Word (sia vuoto o da file).

Condividi su Facebook