Formule e operazioni

Operazioni di base
Questa lezione è una delle più fondamentali per saper usare Excel. Questo programma è un "foglio di calcolo", infatti è importante saper utilizzare le formule. Le formule basilari sono costituite dalle quattro operazioni: addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione. Davanti a ogni formula si inserisce il sengo = (uguale). I segni di alcune operazioni non sono come quelle che scriviamo sui fogli, ma nel calcolo del computer i segni sono: + per l'addizione, - per la sottrazione, * per la moltiplicazione e / per la divisione (Attenzione! Se usate l'altra sbarra \, esce l'errore perchè questo carattere non assume il significato di divisione!).
Es. formula: 1-Scrivere in una cella il primo addendo e in un'altra cella il secondo addendo;
2-In un'altra cella ancora bisogna scrivere la seguente formula: =Nome della cella Segno di operazione Nome dell'altra cella.
Esempio pratico: 1-Su A1 scriviamo 5 e su A2 scriviamo 6
2-Su A3 scriviamo la seguente formula: =A1 + A2. Premiamo invio per ottenere il risultato
Potenze
Per ottenere il risultato di una potenza bisogna svolgere questa formula: =Numero di base^numero esponente.
Esempio pratico: Su una cella qualsiasi scriviamo: =10^3. Premiamo invio e otteremo il risultato.
Le espressioni
Nell'Excel e in tutti gli altri tipi di fogli di calcolo non esistono le parentesi graffe o quadre, ma solo quelle tonde. Perciò dobbiamo inserire nelle espressioni solo le parentesi tonde.
Esempio pratico: 1- Su una cella scriviamo: =((55*(8-2))/10)+10. Il risultato dove essere 43.
Gli operatori logici
Excel esegue il calcolo con gli operatori logici dichiarando se la condizione data è vera o falsa. GLi operatori più importanti sono < (Minore), > (Maggiore) e = (Uguale).
Es. formula: =Condizione 1 Operatore logico Condizione 2.
Esempio pratico: =5>2. Premendo il tasto "Invio" nella cella dove è stata immesa la formula, comparirà il risultato, cioè Vero, perchè 5 è maggiore di 2.
La congiunzione
La congiunzione avviene mettendo il carattere "&" (Maiusc+6). Questa funzione mette insieme le due parole messe tra virgolette.
Es. formula: ="Parola 1"&"Parola 2"
Esempio partico: ="Dopo"&"domani". Il risultato è Dopodomani.
Tutte le altre formule le possiamo trovare sulla barra multifunzionale di Excel sulla scheda Formule.

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Personalizzare le celle

Personalizzare le celle significa formattare una o più celle. Questa funzione ci aiuta a lavorare meglio nel nostro foglio di calcolo. La formattazione si può cambiare a seconda del calcolo che dobbiamo fare.
Es. Se io devo calcolare in euro, formatterò la cella con valuta euro. Se devo calcolare in frazioni devo selezionare la frazione.
Per formattare le celle, bisogna prima di tutto selezionare uno o più celle desiderate trascinando con il tasto sinistro del mouse.
I pulsanti di formattazione, come in word, anche in Excel sono presenti nella barra multifunzionale nella scheda Home. Ma noi andremo a cliccare con il tasto destro sull'area selezionata e poi clicchiamo su Formato celle.












Ci appare questa finestra (Immagine a sinistra).
Nella finestra Formato celle appaiono sei schede.
Iniziando dalla prima, possiamo scegliere cosa apparirà quando digiteremo un numero nelle caselle selezionate.
La Scheda Numero è composta da "due colonne". Da una parte decidiamo la Categoria e dall'altra la personalizziamo. Dalla Categoria Numero si può decidere quante posizioni decimali vogliamo avere, come Excel ci dimostra il numero negativo. Nelle altre categorie possiamo decidere il simbolo della valuta, le posizioni nella percentuale e tanto altro ancora facile da scoprire e da capire. Perciò vi lascio a voi l'onore di esplorare la scheda Numero. Dalla Scheda Alliniamento, possiamo decidere l'orientamento del testo inserito nella cella. Ciò deformerà le dimensioni delle celle. La Scheda Carattere è facile da capire. Serve per personalizzare la scrittura. Le stesse cose sono possibili attivarli dalla scheda Home della barra multifunzionale (Come ho già detto all'inizio!). In poche parole in questa scheda si attivano il grassetto, lo stile, la grandezza e tutte queste cose che abbiamo già visto in Word. La Scheda Bordo, ci serve per calcare il bordo di una o più celle selezionate, quindi formerà una specie di tabella per definire l'area in cui lavoriamo. In questa scheda personalizziamo lo stile della linea e il colore di essa. A destra vediamo uno schema che ci mostra le linee bordate intorno alla cella. Per fare ciò, bisogna cliccare nel pulsanti intorno. Ogn'uno di questi pulsanti corrisponde all'inserimento di un bordo da un lato. Nella Scheda Riempimento non c'è niente da capire, ma molto da fare! Cliccando su un colore contenuto nella tavolozza dei colori, riempiremo tutte le celle selezionate dal colore scelto. Infine nella Scheda Protezione possiamo mettere il "baffetto" (il segno a V) in Bloccata e Nascosta. Questi comandi si attivano (la descrizione sta scritto in basso alla scelta dei comandi della Scheda Protezione) solo se il foglio è protetto da password.
Per proteggere un foglio bisogna andare alla scheda Revisione della barra multifunzionale e cliccare sul pulsante Proteggi foglio (Il primo dell'immagine). Comparirà una finestra dove bisogna inserire una password. La protezione serve a non modificare il contenuto del foglio protetto, infatti la prima opzione che viene richiesta è "Proteggi foglio di lavoro e contenuti delle celle bloccate". Dopo inserire la password e decidere cosa un utente qualsiasi che non sa la password cosa può selezionare o inserire.
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